La plateforme qui automatise enfin
le pilotage de vos événements
et en plus...elle est gratuite !
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Pour toute question : info@clq-group.com
Gérez votre budget
Pour nous, spécialistes de l’événementiel, le budget c’est le nerf de la guerre. De l’ouverture du budget à la clôture des comptes, Colloquium Numbr vous accompagne à chaque étape.
Le module – Budget – vous permet de sélectionner puis de personnaliser votre budget. À tout moment, Colloquium Numbr calcule pour vous une évaluation précise de vos revenus et dépenses afin de vous accompagner dans votre prise de décision quotidienne.
Suivez vos achats
Il est possible d’économiser de 10% à 20% sur les dépenses d’un évènement en mettant en place des appels d’offre de façon quasi systématique auprès de vos fournisseurs … mais c’est un travail à plein temps ! Mieux acheter est un défi permanent pour un chef de projet événementiel.
Le module – Purchase – vous aide à sélectionner vos prestataires, à spécifier vos besoins lors des appels d’offre et à analyser les propositions reçues. Votre décision est prise ? Il vous suffit de valider l’offre du prestataire retenu et Colloquium Numbr met automatiquement à jour votre budget.
Gardez un œil sur votre trésorerie
Règlement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires… Comment s’affranchir des nombreuses tâches comptables et administratives qu’impose l’organisation d’un événement ?
Grâce au module – Cashflow – toutes vos factures d’achat sont émises et traitées automatiquement. Lorsque vous validez une facture, un virement est émis depuis votre compte bancaire. Elle est ensuite imputée directement dans la bonne ligne de votre budget. Toutes vos écritures comptables sont téléchargeables au format universel. C’est votre comptable qui va être heureux !
Gérez vos datas et décidez
A l’heure de la big data, la collecte et l’analyse des données sont désormais à portée de clic pour vos événements. Et si vous pouviez prendre vos décisions en fonction de projections chiffrées et argumentées ?
Grâce au système d’API*, Colloquium Numbr collecte toutes les données issues des applications que vous utilisez au quotidien (comme votre système d’inscription par exemple). Nous agrégeons toutes ces données pour modéliser le cycle de vie des événements et vous guider grâce à des analyses prédictive
* Les API sont un ensemble de règles qui définissent la façon dont une application peut communiquer avec une autre – Interfaces de programmation d’application
What's next?
Pour une solution de plus en plus complète,
nous travaillons déjà sur de nouvelles fonctionnalités.
Sponsoring
Optimisez les relations avec vos sponsors et vos exposants : rapports de ventes, bons de commande, factures et paiements …
Programme
Gérez les relations avec vos conférenciers et invités : inscription, présentation, hébergement de voyage …
Marketing
Améliorez la performance de votre événement sur le web : statistiques de consultation de votre site web et des réseaux sociaux.
The app!
coming soon
Profitez bientôt de l’application mobile
et consultez vos données n’importe où et n’importe quand !
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